segunda-feira, 13 de dezembro de 2010

Memória da Reunião Plenária do dia 07 de Dezembro de 2010

Rede Solidária de Alimentos – RESAL

Circular Interna 13/2010
Curitiba, 09 de Dezembro de 2010.

Senhor (a) Presidente
Senhor Representante

Memória da Reunião Plenária da RESAL - 07/12/2010
49 participantes estiveram presentes representando as instituições beneficiadas, Secretarias, técnicos da EMATER, e agricultores.

Pauta:

1. Definição do início da distribuição dos produtos: Após sugestões por motivo de adesão e avaliação do custo logístico/necessidade, definiu-se que as atividades de distribuição terão início parcial dia 04/01/2011 no 1° Pólo, na sede do (FAZDI) Projeto Cristão Fazendo a Diferença situado à Rua Zonardi Ribas 246, Boqueirão (Atrás da Churrascaria Braseiros) Tel. 3344 6626 e-mail erica_prudencio@hotmail.com. para instituições de atendimento permanente que não estarão de férias ou recesso no período de janeiro de 2011;

Ficou acordado e aprovado que as entidades que não estarão de férias coletivas ou recesso deverão enviar por e-mail confirmação que estarão fazendo a retirada dos alimentos para podermos saber a demanda e nos programar para estas respectivas entregas dos alimentos.

E no dia 01/02/2011 as atividades no 2° Pólo, na sede da Paróquia Nossa Senhora das Vitórias, situada à rua Coronel Luiz José dos Santos, 2515, Boqueirão. Tel. 3276-3037 . começam de forma plena.

2. Logística: Quanto à logística, concordou-se que Pólo 1 (Fazdi) há disponibilidade de local e logística (pessoal). Acordou-se também, o revezamento entre as comunidades terapêuticas (8), mediante uma escala que será comunicada posteriormente, a qual propõe que 8 comunidades terapêuticas disponibilizem 2 internos cada (conforme escolhas da comunidade terapêutica) totalizando 16 pessoas (2 grupos de 8 pessoas cada) e que haja revezamento destes grupos/instituições, sendo, 04 instituições para uma semana e na seguinte outras 4, concluindo, cada grupo de 8 pessoas contribuirá em 2 dias por mês cientes de que o horário será das 08h00 (descarregamento) às 12h00 (logística de distribuição).

3. O dia da distribuição ficou acordado e aprovado por todos os presentes para 3ª. Feira, sendo o horário de descarregamento 08h00 às 09h00 e a distribuição para as entidades das 09h00 às 12h00, sendo ressaltados a importância da pontualidade final e comprometimento de todos para que não prejudique os voluntários envolvidos na logística em suas atividades no turno da tarde. Outrossim, se por eventualidade a entidade não puder retirar sua cota de alimentos num determinado dia, a mesma deve avisar ao pólo de distribuição via contato telefônico para que sua cota seja encaminhada para outras entidades.

4. Divisão das entidades nos dois pólos: Foi informado que a divisão dos pólos será feita de forma estratégica com base na localização geográfica dos pólos e das entidades, sendo respeitada alguma possível preferência de alguma entidade. A quantidade será de 30 entidades em média para cada Pólo. Após a conclusão da lista de entidades por pólos será enviada às instituições.

5. Caixas: Quanto às caixas, observou-se a necessidade de cuidados e exclusividade de uso das caixas fornecidas pela REDE, a fim de manter o material e o transporte dos alimentos em estado higiene adequados.

6. Assinatura dos termos: Foi esclarecido, informado e reforçado à todos quanto à responsabilidade das instituições em assinar pontualmente os termos para que não comprometa os sistema por completo, as assinaturas dos termos e entrega das notas para prestação de contas acontecerá todo dia 15 e 30 de cada mês.

7. Política do PAA: Esclareceu-se também um ponto dentro da política do PAA, o qual trata da utilização e destino dos alimentos recebidos reforçando a proibição de doação em forma de sacolinha, venda ou qualquer atividade similar por parte das instituições e da REDE de qualquer alimento a qualquer que seja o beneficiado, destacando a exigência do projeto que é a distribuição apenas do alimento processado e pronto por parte das instituições para o seu público (idosos, crianças ..etc), estando sujeitos à punições e cancelamento do contrato, o que prejudicaria a todos.

8. Valor de contribuição: Esclareceu-se sobre a finalidade do valor de contribuição que é utilizado para custear material de limpeza, café da manhã, diarista para limpeza da paróquia, tinta de impressora, papel para impressão das notas, termos e relatórios, entre outros gastos oriundos da execução do projeto. Após questionamentos e sugestões de revisão dos cálculos e redefinição do valor, ficou estipulado um valor mínimo por instituição de R$ 25,00 por mês e máximo de R$ 50,00 por mês, isentando desta as comunidades terapêuticas que oferecerão o trabalho voluntário dos internos.

9. Duração do projeto: A duração do Projeto será de Janeiro/2011 à Dezembro 2011.

10. Dúvidas:Informou-se em caso de dúvidas referente ao projeto deverão reportar-se através de email para devido encaminhamento ao Comitê Gestor da Resal – Rede Solidária de Alimentos.

COMITÊ GESTOR DA RESAL - 2010 - 2011
Eliandro Viana (41) 9950 9997 (41) 3376 5487
Ubiratan da Silva (Bira) (41) 9972 0627
Assessoria da SMAB: Débora – (41) 9974 4135
Distribuição 1º Pólo: Érica (FAZDI) – (41) 9162 0826
Financeiro 1º Pólo: Pedro (Shalon Kids) – (41) 9611 7234
Distribuição, Logística e Operacional: Jonathan (Água Viva) – (41) 9601 5506
Financeiro 2º Pólo: Major Luiz (Exército da Salvação) - (41) 3287 5052

Para maiores informações visite nosso blog:
http://resal-curitiba.blogspot.com/

Agradecemos a colaboração e apoio de todos, colocando-nos a disposição para outras informações necessárias.
Atenciosamente.



ELIANDRO VIANA
Presidente da Diretoria Executiva

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